Font Size

Cpanel

Список учебных программ (АРХИВ)

Делопроизводство в кадровой службе (УП)


Программа   Содержание   Вопросы   Литература


1. Рабочая программа дисциплины

Область применения:

Настоящая рабочая программа устанавливает объем подготовки, требо-вания к знаниям, умениям и навыкам студента, а также определяет содержа-ние и виды учебных занятий и отчетность.

Нормативные ссылки:

Настоящая рабочая программа составлена в строгом соответствии с требованиями:
- Государственного образовательного стандарта высшего профессио-нального образования (ГОС ВПО) по данному направлению подготовки, где определены требования к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки студента;
- учебного плана специальности, разработанному и утвержденному в ЗПИТ, где определены последовательность изучения дисциплины, а также распределение учебного времени и форм контроля по семестрам;
- примерной учебной программы дисциплины, разработанной Учебно-методическим объединением ВУЗов России, и утвержденной Минобрнауки РФ и аккредитованной в РМАТ;
- инструкции о порядке разработки учебных программ учебных дисци-плин и требованию к их содержанию.

2. Нормативная трудоемкость изучения дисциплины

Трудоемкость дисциплины:

 № п\п
 Вид нагрузки По программе
подготовки
специалиста
По программе
подготовки
бакалавра
 1  Общая нагрузка  106  101
 2  В том числе
 3     Обязательная аудиторная (на семестр)  51  51
       Лекции  17  17
       Практические занятия, семинары  34  34
       Курсовые работы, курсовые проекты  -  -
 4     Самостоятельная работа  55  50
 5  Контроль
    На занятиях  Постоянно  Постоянно
    Итоговая  Зачет 7 сем  Зачет 6 сем

 

3. Цели и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе

Цели изучения дисциплины.

Целью дисциплины является представление студентам комплекса со-временных знаний, умений и навыков в области кадрового делопроизводства, необходимых для осуществления профессиональной деятельности.
Дать важнейшие сведения о документах, используемых в управленче-ской деятельности, в частности изучение документов по личному составу, документов регламентирующих управление персоналом, о характеристике, составе кадровой документации, о порядке ее составления.
Привить навыки организации работы с управленческими документами.
Воспитать чувство ответственности за результаты профессиональной деятельности и отношения к полученной конфидициальной информации.

Задачи изучения дисциплины.

Задачами изучения дисциплины является:
- изучение специалистом в области кадрового делопроизводства прин-ципов организации трудовых процессов и управления персоналом в системе рыночных отношений, правового обеспечения работы кадровой службы, ее задач и функций, видов организационных структур, нормативно-методического обеспечения;
- освоение навыков организации работы кадровой службы, навыков делового общения.

В процессе изучения дисциплины студенты должны:

Знать:
- законодательные и нормативно - правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, учреждения, организации по управлению персо-налом;
- применять на практике полученные знания по оформлению и хране-нию документов отдела кадров;
- выполнять определенные виды работ по организации работы с доку-ментами в учреждении;
- самостоятельно изучать современные технологии и требования по де-лопроизводству.

Уметь:
- организовать документооборот в кадровой службе, обеспечить его систематизацию и хранение;
- пользоваться нормативной и правовой базой, регламентирующей дея-тельность организаций и предприятий.

Иметь представление:
о планировании рабочих мест, об оплате труда, ротации, трудовом по-тенциале, мотивации и требуемых документах

Список дисциплин, знание которых необходимо для изучения кур-са данной дисциплины.
1. Управление персоналом
2. Организационное поведение
3. Этика деловых отношений
4. Трудовое право

Список дисциплин, для изучения которых необходимы знания данного курса.
1. Социальное страхование и социальная защита
2. Основы безопасности труда

4. Сводные данные об основных разделах дисциплины

(заочная форма обучения)

 № п\п
 Наименование тем и разделов
 Всего
(часов)
 Аудиторные занятия
 Самосто
ятельная
работа
Лекции
Практ.
занятия

 Семи
нары

 1  Документоведение и делопро-изводство как основа доку-ментального обеспечения управления 8 1 - - 7
 2  Документоведение и делопро-изводство: понятие, принци-пы.
Правовое регулирование управления документацией
11(10*) 1 - - 10(9*)
 3  Документ: понятие, требова-ния с его составлению, функ-ции и классификация доку-ментов 9 - - - 9
 4  Организация работы кадровой службы 12 1 1 - 10
 5  Документация по личному со-ставу 7 1 1 - 5
 6  Составление и оформление управленческих документов 9(8*) - 1 - 8(7*)
 7  Основные документы, регла-ментирующие управление персоналом 9 1 - - 8
 8  Движение кадров 9(8*) 1 - - 8(7*)
 9  Оценка деятельности рабочих кадров 8(7*) - - - 8(7*)
 10  Ведение трудовой книжки 9(8*) - 1 - 8(8*)
 11  Формирование документов кадровой службы 9 1 - - 8
 12  Хранение дел 6 1 - - 5
 Итого 106(101*) 7 4 - 94(89*)

 Форма контроля

 Зачет

 Примечание: * данные для подготовки по специальности бакалавр менеджмента

5. Содержание дисциплины

Тема 1. Документоведение и делопроизводство как основа доку-ментального обеспечения управления.

Документоведение как научная дисциплина, его роль в рациональной и эффективной организации управленческого труда. Делопроизводство: поня-тие, основные принципы организации. Научная организация делопроизвод-ства.
Документационное обеспечение управления: понятие, управление как объект документального обеспечения. Современная структура управления документацией: государственные органы власти и управления, осуществ-ляющие политику в области документационного обеспечения управления, основные ведомств, регулирующие документацию в общегосударственном масштабе.
Служба документационного обеспечения управления, их структура и функции.

Тема 2. Документоведение и делопроизводство: понятие, принци-пы. Правовое регулирование управления документацией.

Документоведение как научная дисциплина. Делопроизводство: поня-тие и принципы, научная организация делопроизводства. Нормативная и правовая база управления документацией. Структура органов документаци-онного обеспечения управления. Развитие и становление государственного делопроизводства.
Нормативная и правовая база документационного обеспечения управ-ления. Законодательство о документировании.
Государственные стандарты и их краткая характеристика. ГОСТ Р6.30-97. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документа. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Принципы классификации документов.
Государственная система документационного обеспечения.

Тема 3. Документ: понятие, требования с его составлению, функ-ции и классификация документов.

Определение термина «документ», требования к управленческой ин-формации. Классификация документов по видам деятельности, по происхож-дению, назначению, гласности и другим признакам. Виды и разновидность документов. Общие и основные требования и правила составления и оформ-ления документов.
Юридическая сила документа, факторы ее определяющие. Соотноше-ние содержания документа и его юридической силы. Органы издающие управленческие документы.

Тема 4. Организация работы кадровой службы.

Положение об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров. Нормативы трудовых затрат и численность сотрудников отде-ла кадров, организация труда, нормативы времени на отдельные операции. Межотраслевые нормативы и нормы Центрального бюро нормативов по тру-ду.

Тема 5. Документация по личному составу.

Состав кадровой документации. Правила составления и оформления документов по личному составу. Трудовые контракты. Прикакзы по личному составу. Автобиография, характеристика, резюме, ходатайства, доверенно-сти.
Унифицированные системы кадровой документации. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек работников. Оформление пенсионных документов.
Информация о массовом высвобождении работников.

Тема 6. Составление и оформление управленческих документов.

Состав реквизитов документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов и оформлению документов. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ и Гербов субъектов РФ.
Бланки документов и их виды. Оформление реквизитов организацион-но-распорядительных документов. Документы оперативной информации.

Тема 7. Основные документы, регламентирующие управление пер-соналом.

Правила внутреннего распорядка. Штатное расписание. Должностные инструкции. Трудовой договор (контракт).

Тема 8. Движение кадров.

Оформление документов по приему персонала. Документирование процедуры увольнения работника. Документирование процедуры увольнения по инициативе работника.
Порядок учета кадров. Порядок оформления документов при переводе работника.

Тема 9. Оценка деятельности рабочих кадров.

Методика оценки деятельности работника. Аттестация. Задачи аттеста-ции. Виды аттестации. Подготовка и проведение аттестации. Результаты ат-тестации.

Тема 10. Ведение трудовой книжки.

История возникновения трудовой книжки. Общие положения о прави-лах оформления и ведения трудовых книжек. Вкладыш в трудовую книжку. Выдача трудовой книжки при увольнении. Дубликат трудовой книжки. Хра-нение трудовых книжек. Учет трудовых книжек.

Тема 11. Формирование документов кадровой службы.

Систематизация деловых документов. Номенклатура дел. Формирова-ние дел. Подготовка документов к последующему хранению и использова-нию.

Тема 12. Хранение дел.

Оформление дел на хранение. Сроки хранения дел. Описи дел. Архив.


6. Примерный перечень вопросов к зачету

1. Делопроизводство: понятие и принципы организации.
2. Документ: понятие и основные требования к его составлению.
3. Юридическая сила документа: понятие и факторы ее определяющие.
4. Классификация документов по признакам, виды и разновидности документов.
5. Органы, издающие организационно-распорядительные документы и виды документов.
6. Основные стадии подготовки организационно-распорядительных до-кументов.
7. Распорядительные документы: понятие, особенности, виды.
8. Понятие и виды организационных документов.
9. Назначение и виды информационно-справочных документов.
10. Документация по личному составу.
11. Плановая и отчетная документация.
12. Организация контроля за исполнением документа.
13. Работа руководителя с документами.
14. Ответственность за нарушение правил делопроизводства.
15. Унифицированные системы документации, понятие и основные подсистемы.
16. Структура служб организационно - документационного обеспече-ния.
17. Реквизиты документа: понятие и назначение, основные и дополни-тельные реквизиты.
18. Тексты документов, их унификация, виды текстов.
19. Реквизит «Подпись», требования и условия его реализации.
20. Реквизит «Печать», типы печати, требования и условия его приме-нения.
21. Документы на которые ставится гербовая печать.
22. Реквизит «Согласование», место и условия его применения.
23. Порядок оформления приложений к тексту.
24. Требования к бланкам документов.
25. Документы, регламентирующие управление персоналом.
26. Формы и образец Договора.
27. Виды актов, их реквизиты и место расположения.
28. Формуляр - образец «Докладной записки», их виды и назначение.
29. Составьте проект приказа о приеме на работу.
30. Оформите заявление и составьте проект приказа об увольнении.
31. Требования к составлению характеристики и автобиографии.
32. Доверенность, виды, реквизиты.
33. Должностная инструкция и ее основные разделы.
34. Опись документов в личном деле.
35. Номенклатура дел, назначение, состав, реквизиты.
36. Форма по учету и комплектации кадров.
37. Унифицированная форма Т-1.
38. Унифицированная форма Т-2.
39. Унифицированная форма Т-3.
40. Унифицированная форма Т-4.
41. Унифицированная форма Т-5.
42. Унифицированная форма Т-5.
43. Унифицированная форма Т-6.
44. Унифицированная форма Т-7.
45. Унифицированная форма Т-8.
46. Унифицированная форма Т-9.
47. Унифицированная форма Т-10.
48. Унифицированная форма Т-11.
49. Порядок оформления документов при приеме на работу.
50. Порядок учета кадров.
51. Порядок оформления документов при переводе на другую работу.
52. Ведение трудовой книжки.
53. Оценка деятельности кадрового органа.
54. Правила заполнения трудовой книжки.
55.Формирование и хранение дел.


7. Список литературы

Основная литература:

- Трудовой кодекс Российской федерации. С изменениями и дополне-ниямиэ.
- Управленческая документация. Классификатор / М.: «Книга-сервис», 2003г.
- Басаков М.И. / Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. / М. «Дашков и К», 2004г.
- Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. / Курс делопроизводства: Учебное пособие./ М. - «Инфра-М», 2008г.
- Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. / Правила оформления документов. Комментарий Гост Р 6.30-2003 / М.: «ТК Велби», 2004г.

Дополнительная литература:

- Андреева В.И. / Делопроизводство / Москва, Изд-во «Юнити», 2005г.
- Галахов В.В. / «Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы»./ М.: Кодекс, 2003г.
- ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы документации. Уни-фицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов./ М.: Изд-во стандартов, 2003г.

8. Интернет-ресурсы

1. http://praxis.sanet.ru/public.htm - Содружество компаний «Праксис». Трудовые резервы.
2. http://www.rantal.ru/index.php/article/sub/3.html - Профессионалы в области кадров и менеджмента.
3. http://www.document.ru/home.asp -Все об управлении документами.
4. http://www.gramma.ru - Культура письменной речи.

9. Пакеты прикладных профессиональных программ (пппп)

1. Справочная правовая система «Консультант Плюс»/ правовые ресур-сы; обзор изменений законодательства; актуализированная справочная ин-формация.
2. Справочная правовая система «Гарант»/ правовые ресурсы; эксперт-ные обзоры и оценка; правовой консалтинг.


«Тематические планы изучения дисциплины составлены в соответствии с дидактическими единицами ГОС специальностей и направлений»


Программа   Содержание   Вопросы   Литература


Вы здесь: Главная Студенту Список предметов (АРХИВ) Делопроизводство в кадровой службе (УП)

Библиотека онлайн

Библиотека онлайн

Практика и стажировка

Практика и стажировка

Контакты и схема проезда

Схема проезда

Адрес

143050, МО, Одинцовский р-он,
р.п. Большие Вяземы
ул.Институт, вл.5, стр.1
тел: (495) 369-90-80, 598-26-98
факс: (495) 598-27-98
VK